Audit yang komprehensif
menuntun auditor ke daerah yang tidak dikenal. Mereka akan berhadapan dengan
disiplin ilmu dan teknik-teknik di luar keahlian teknis mereka. Mereka tidak
mungkin segera menguasai bidang periklanan, pertanian, bea cukai, perekayasaan,
perdagangan internasional, pension, keselamatan, polusi, transportasi dan/atau
bidang-bidang lainnya yang harus diberi penilaian atas tujuan dan aspek
usahanya. Kuncinya adalah control. Mengendalikan, sebagai kata kerja, berarti
‘memaksakan’. Kontrol memastikan bahwa ada hal-hal yang dikerjakan atau tidak
dikerjakan. Kontrol, sebagai kata benda, berarti sarana fisik untuk mewujudkan
‘pemaksaan’ tersebut. Keduanya digunakan oleh manajer untuk memastikan bahwa
tujuan operasional mereka tercapai.
Setiap kegiatan dalam organisasi memiliki dua tingkatan, yang berada dalam dua
system. Pertama adalah system operasi,yang dirancang untuk memenuhi tujuan yang
telah ditetapkan seperti memproduksi 100 unit yang memenuhi standar biaya,
kualitas dan jadwal. Yang lainnya adalah system control, yang terdapat dalam
system operasi. Sistem control tersebut terdiri atas prosedur, aturan, dan
instruksi yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan system operasi akan
tercapai. Kontrol meningkatkan kemungkinan tercapainya tujuan manajemen.
Auditor mungkin tidak bisa sepenuhnya memahami system operasi; dan kalaupun
mereka memahami, mereka mungkin tidak bisa menilainya secara objektif. Tetapi
auditor dididik untuk bisa mengevaluasi system control secara objektif. Hal ini
masih bisa dipahami dan diperiksa auditor . Pengetahuan ini merupakan “pintu
masuk” bagi auditor. Misalnya, tidak mungkin bagi auditor untuk mengevaluasi
metode yang digunakan karyawan untuk memproduksi 100 unit. Metode tersebut merupakan
bagian dari system operasi yang bersifat teknis dan mungkin berada di luar
pemeriksaan audit. Tetapi auditor yang professional akan menghadapi hanya
sedikit kesulitan dalam mengevaluasi system control produksi yang dirancang
untuk melihat apakah produksi mencapai tujuannya. Auditor mungkin tidak dapat
menentukan apakah mesin telah disetel dengan layak, apakah produksi telah
dilaksanakan dengan efisien, atau apakah terdapat bahan sisa yang dihasilkan.
Namun mereka tidak bisa memastikan peran yang dicapai system control;
perencanaan dan control produksi untuk mencapai tujuan organisasi berupa
pelayanan yang baik kepada pelanggan, organisasi pabrik yang efisien, dan
investasi yang rendah pada persediaan. Jadi, mereka dapat menentukan apakah
terdapat control untuk memberikan keyakinan yang memadai bahwa mesin
dikalibrasi dengan layak, hasil produksi yang efisien telah ditentukan, dan
jumlah normal bahan sisa telah ditetapkan.
Referensi : Sawyers
Kategori:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar